Sì, è vero, si tratta di un’incombenza però, se bene utilizzata, serve per migliorare la qualità dell’attività amministrativa. Quindi bisogna guardare diciamo nell’insieme: un eccessivo controllo ingessa, però magari un controllo fatto con certe modalità serve per migliorare la qualità degli atti e dei procedimenti.
I controlli vengono attuati ed effettuati in conformità al Regolamento che disciplina il sistema dei controlli, che è stato approvato appunto in Consiglio Comunale a gennaio, anche con il supporto importante della Commissione Consiliare Regolamenti; il Regolamento disciplina gli strumenti e le modalità di svolgimento dei controlli.
Ricordo brevemente, si tratta di vari tipi di controlli: per quanto riguarda il ruolo del Segretario, specificatamente a me è assegnato il controllo sulla regolarità amministrativa in fase successiva, che è un tipo di controllo diretto a verificare il rispetto della normativa di settore, la conformità dell’atto, delle procedure ai principi generali dell’ordinamento, di buona amministrazione, la verifica della coerenza dell’atto con quelli che sono gli obiettivi programmatici dell’Ente e così via.
Comunque non è un controllo ispettivo, è un controllo di tipo collaborativo, è importante tenere presente questo, che è proprio preordinato come si diceva a migliorare la qualità degli atti e dei procedimenti. Brevissimamente, come vi diceva il Presidente, siamo tenuti a comunicare le risultanze del controllo al Consiglio.
Per questo abbiamo predisposto un prospetto di sintesi che è stato messo a disposizione dei Consiglieri comunali, che evidenzia il numero di atti che sono stati controllati nei vari mesi, gli atti conformi, gli atti riscontrati non conformi e gli atti con richiesta di integrazione e miglioramento nella tecnica di redazione dell’atto.
Da questo prospetto di sintesi si può vedere come si evince che il numero degli atti che hanno abbisognato nel corso del tempo di integrazione e correzione si è ridotto e questa è una riprova dell’efficacia del sistema dei controlli se ben utilizzato. Le criticità di questo sistema, noi lavoriamo senza avere a disposizione un programma informativo di supporto, con tutte le conseguenze del caso.
Poi un’altra cosa, sarebbe il caso di implementare il sistema informativo informatico per dotare gli uffici di strumenti per verificare gli atti con tempestività e per approntare sempre con adeguata tempistica le azioni correttive. Invece a tutt’oggi diciamo mancano gli strumenti per poter operare con queste modalità, quindi questo è l’aspetto critico. Comune di Rovigo Consiglio Comunale del giorno 24 Settembre 2013 5 Sono a disposizione per eventuali altri chiarimenti, se necessari.